Noin Intralinks Dealspace
Intralinksin virtuaalinen datahuone on tehokas ja monipuolinen ratkaisu tietojen välittömään saatavuuteen ja saumattomaan yhteistyöhön liiketoimien aikana.
Yritys perustettiin vuonna 1996, mutta ensimmäinen yrityskauppoja ja -järjestelyjä varten tarkoitettu datahuone otettiin käyttöön vuonna 2002. Yrityksen pääkonttori sijaitsee New Yorkissa, Yhdysvalloissa. Lisäksi maailmanlaajuisesti on 25 osastoa, mukaan lukien Euroopan, Lähi-idän ja Afrikan maat.
Tämän virtuaalisen datahuoneen huipputeknisten välineiden ansiosta liiketoiminnan osallistujat hämärtävät yritys- ja maantieteellisiä rajoja yhdellä yhteistyöalustalla. Intralinksin yleisimpiä käyttötapauksia ovat konkurssit ja uudelleenjärjestelyt, monimutkaiset energiakaupat, listautumiset, liiketoiminnan kehittäminen ja lisensointi, due diligence -tarkastukset, yritysjärjestelyt ja yritysostot sekä hallituksen raportointi.
Koska kaikki nämä toiminnot ovat yleisiä yrityksille ympäri maailmaa, Intralinksin datahuone soveltuu monenlaisille toimialoille, jolloin ne voivat markkinoida ja hallita kauppoja tarkasti ja nopeasti.
Dokumentin turvaominaisuudet
Intralinksin turvallisen yhteistyöalustan tarjoajalla on runsaasti ominaisuuksia, jotka säästävät asiakasta murehtimasta hakkeroinnista, vuodoista tai tietojen katoamisesta. Tämän ansiosta käyttäjät voivat jakaa ja hallita arkaluonteisia tietoja tiedostotasolla. Se on ratkaisevan tärkeää, koska muuten sähköpostiviesti, jonka liitteenä on luottamuksellinen asiakirja, voi johtaa korjaamattomiin seurauksiin.
Intralinksin turvallinen alusta tarjoaa yrityksille siis seuraavat mahdollisuudet arkaluonteisten asiakirjojen hallintaan:
- korkeatasoinen tietosuoja ja helppo hallinta palomuurin sisällä ja sen ulkopuolella.
- dynaamiset vesileimat, joilla kopiot voidaan merkitä luottamuksellisiksi ja jäljittää niitä.
- avainhallinta monitasoinen turvallisuus nykyaikaisilla salausstandardeilla.
- 256-bittinen satunnainen salausavain jokaiselle tiedostolle tietovarastossa julkisen avaimen salaustekniikkaa käyttäen
- edistyksellinen laajennukseton tietojen käyttöoikeuksien hallinta, jonka avulla yritykset voivat jakaa ja hallita arkaluonteisia tietoja turvallisesti.
- asiakirjojen käyttöoikeuden salliminen ja peruuttaminen yhdellä napsautuksella Intralinksin UNshare-työkalun avulla.
On syytä mainita, että Intralinksin turvallisen yhteistyöalustan avulla yritykset voivat turvallisesti hallita arkaluonteisia asiakirjoja. Virtuaalisella datahuoneella on myös turvallisuustarkastussertifikaatit, kuten ISO/IEC 27001:2013, SOC 2 Type II, ISO 9001, ISO-27701 jne.
Yhteistyö- ja asiakirjahallintaominaisuudet
Intralinksin turvallinen alusta tarjoaa huippuluokan työkaluja virtuaalisen datahuoneen hallintaan ja yhteistyöhön, jotka nopeuttavat ja tehostavat työnkulkuja. Sen lisäksi, että ohjelmisto on helppo ottaa käyttöön eikä vaadi pääomakustannuksia, virtuaalinen datahuone on siis saatavilla myös turvallisena mobiilisovelluksena. Näin due diligence-, yrityskauppa- tai muihin transaktioihin osallistujat voivat olla yhteydessä sisäisiin ja ulkoisiin kumppaneihin 24/7.
- Yhteistyö. Mobiili- ja työpöytäalustojen kautta datahuone tarjoaa välineitä tiedostojen vaihtoon henkilöryhmien tai avainhenkilöiden kanssa ilman huolta hakkeroinnista. Etuna ovat myös erilliset arkistot jokaiselle osallistujalle, tiedostojen kommentointi, PDF-asiakirjojen huomautukset, yksinkertainen Q&A-moduuli, Zoom-integraatio ja live-ilmoitukset uusista tiedoista tai muutoksista.
- Asiakirjojen hallinta. Virtuaalinen tietohuone sisältää 16 roolia sisältävän käyttöoikeuksien hallinnan, konfigurointimahdollisuuden työpöydän massalatauksia varten, kaikkien toimintojen automaattisen kaappaamisen organisaation sisällä ja sen ulkopuolella, integroinnin sisällönhallintajärjestelmiin, automaattisen indeksoinnin, työkalut tiedostojen synkronointiin ja tietojen käyttöoikeuksien hallinnan välittömästi.
Yhteenvetona voidaan todeta, että tämä turvallinen alusta tarjoaa työkalut tietojen suojaamiseen, sujuvaan yhteistyöhön ja tiedostojen hallintaan tietohuoneessa kaikilla tasoilla.
Lisäominaisuudet
Yksi ominaisuuksista, joka erottaa virtuaalisen datahuoneen muista, on tekoälyavusteinen Redaction. Ensinnäkin se tunnistaa henkilötiedot, kuten nimet ja osoitteet, paljastumisen välttämiseksi. Toiseksi käyttäjät voivat luoda räätälöityjä termejä ja käynnistää sitten monien tiedostojen redusoinnin prosessin optimoimiseksi. Kun tapahtuma on valmis, voit palata alkuperäisiin tiedostoihin yhdellä napsautuksella.
Toinen datahuoneen ainutlaatuinen ominaisuus on Insights Dashboard, joka mahdollistaa edistyneen asiakirjojen ja käyttäjien seurannan. Tämän vaihtoehdon avulla asiakkaat voivat vertailla kauppaan osallistujia niiden toiminnan prosenttiosuuden mukaan, seurata trendejä ryhmätasolla ja asettaa potentiaalisten ostajien ryhmät paremmuusjärjestykseen katsottujen tiedostojen ja kirjautumisten perusteella.
Asiakastuki
Virtuaalinen datahuone Intralinks tarjoaa erityistä 24/7-asiantuntijatukea sähköpostitse, puhelimitse ja chatin kautta. Näin asiakkaat nopeuttavat ja suojaavat jokaista tapahtumavaihetta, koska heillä on asiantuntevat, erikoistuneet tukipäälliköt, joilla on syvällinen alan tuntemus.
Intralinks-tiimi auttaa datahuoneen perustamisessa ja due diligence -tarkastuksen, sijoittajien sisäänoton, varainhankinnan ja muiden monimutkaisten kauppojen sujuvoittamisessa. Keskimääräinen vastausaika on 6 sekuntia, ja paikalliset asiantuntijat puhuvat noin 140 kieltä. Jos etsit paikallisia numeroita, löydät nämä tiedot virallisilta verkkosivuilta.
Hinnoittelusuunnitelmat
Valitettavasti palveluntarjoaja ei luettele virtuaalisen datahuoneen hinnoittelusuunnitelmia ja -vaihtoehtoja, jotka sisältyvät viralliseen verkkosivustoon. Jos siis tarvitset näitä tietoja tai esittelyä, ota yhteyttä Intralinksin myyntitiimiin. Kannattaa kuitenkin muistaa, että käyttäjien arvioiden mukaan tämä ratkaisu on kalliimpi kuin muut datahuonealustat.