Noin DataSite
Datasite LLC – entiseltä nimeltään Merrill Corporation – on vuonna 1999 Datasite Global Corporationin tytäryhtiöksi perustettu ohjelmistoyritys, jonka pääkonttori sijaitsee Minneapolisissa, Yhdysvalloissa.
Datasite tarjoaa ohjelmistotuotteita, jotka on suunniteltu tehostamaan yrityskauppojen, rakenneuudistusten ja listautumisantien prosesseja, kuten due diligence -tarkastusta, sulautuman jälkeistä integrointia ja rahoitustransaktioita. Datasiten tuotteita ei ole tarkoitettu millekään tietylle toimialalle – ne palvelevat muun muassa niinkin erilaisia yrityksiä kuin kiinteistövälitysyrityksiä, investointipankkiyrityksiä ja asianajotoimistoja.
Datasiten tarjoamien erilaisten ratkaisujen joukossa on sen virtuaalinen datahuoneohjelmisto Datasite Diligence.
Dokumentin turvaominaisuudet
Datasite Diligence suojaa konte nt, joka on tallennettu sen datahuoneisiin, laajalla joukolla alan johtavia turvatoimia ja -ominaisuuksia. Näihin kuuluvat muun muassa alla luetellut ominaisuudet.
- Tietoturvakoulutus kaikille työntekijöille. Näin varmistetaan, että Datasiten työntekijät ovat jatkuvasti tietoisia tietoturvavaatimuksista ja noudattavat niitä aina täysimääräisesti.
- Turvallisuusvasteiden vuotuinen testaus. Tämä vähentää tietoturvaloukkausten todennäköisyyttä, jotka saattavat tapahtua Datasiten tietoturvan uusien tai huomiotta jätettyjen porsaanreikien vuoksi.
- Fyysiset turvatoimet. Datasiten tiloissa fyysisesti läsnä oleva henkilöstö pääsee niihin vain avainkortilla, ja tiloihin saapuvien ulkopuolisten toimittajien on rekisteröidyttävä tietokantaan, ja Datasiten henkilökunnan jäsenen on oltava koko ajan mukana.
- Mukautettavat vesileimat. Datasiten virtuaalista datahuonetta käytettäessä ylläpitäjät voivat sisällyttää jaettuihin asiakirjoihin mukautettavia vesileimoja, jolloin jokainen käyttäjä näkee omat henkilökohtaiset tietonsa vesileimattuna asiakirjoihin, joihin hänellä on pääsy. Tämä estää käyttäjiä voimakkaasti jakamasta arkaluonteisia tietoja ilman lupaa.
- Rakeiset käyttäjäoikeudet. Kun ylläpitäjät päättävät, kuka voi katsella, muokata, ladata ja tulostaa asiakirjoja virtuaalisesta tietohuoneesta, he voivat päättää siitä kunkin yksittäisen käyttäjän tasolle asti.
- Tekoälyn muokkaus. Tämän ominaisuuden avulla luottamukselliset tiedot on helppo poistaa jopa tuhansia sivuja sisältävistä asiakirjoista. Ylläpitäjän tarvitsee vain määritellä, millaista tietoa hän haluaa poistaa, ja tekoälytyökalu etsii ja löytää automaattisesti kaikki paikat, joissa kyseinen tieto esiintyy asiakirjassa, ja poistaa sen sitten.
- Näytä as. Kun ylläpitäjä antaa käyttöoikeuksia yksittäiselle datahuoneen käyttäjälle, hän voi esiintyä kyseisenä käyttäjänä, jotta hän voi tarkastella datahuonetta täsmälleen samalla tavalla kuin kyseinen käyttäjä. Näin ylläpitäjän on helppo tietää tarkalleen, mitä kukin käyttäjä voi nähdä ja tehdä tietohuoneessa.
- Kahden tekijän todennus ja monitekijätodennus. Järjestelmänvalvojat ja käyttäjät voivat lisätä ylimääräisen turvallisuustason datahuoneen käyttöoikeuksiin.
- Säännölliset, automaattiset salasanan nollaukset. Tämä toimenpide lisää datahuoneen käyttöoikeuksien turvallisuutta, koska se estää vanhan salasanan käytön käyttäjän tilille.
- Single Sign-On. Sen sijaan, että käyttäjien tarvitsisi kirjautua erikseen jokaiseen Datasite-paketin ohjelmistoratkaisuun, heidän tarvitsee kirjautua vain kerran Datasite-palveluun, ja he voivat käyttää kaikkia ratkaisuja sieltä käsin. Tämä vähentää niiden haavoittuvien paikkojen määrää, joihin hakkeri yrittäisi hyökätä – Datasite suojaa tämän yhden sisäänkäynnin, ja kaikki on hyvin.
- Tietojen salaus siirron aikana ja levossa. Jos tapahtuu tietomurto, jonka seurauksena asiattomat pääsisivät käsiksi luottamuksellisiin tietoihin, tämä ominaisuus varmistaa, että tiedot pysyvät suojattuina. Ei ole väliä, varastettiinko tiedot tallennettaessa vai siirron aikana – Datasite Diligence -järjestelmässä tallennetut asiakirjat salataan aina, joten tietovarkaat eivät pääse käsiksi niissä oleviin tietoihin.
- Kolmannen osapuolen suorittama haavoittuvuusarviointi. Riippumattomat ammattilaiset testaavat säännöllisesti Datasiten suojaukset, jotta mahdolliset heikot kohdat voidaan havaita ja korjata ennen kuin hakkerit pääsevät hyödyntämään niitä.
Yhteistyö- ja asiakirjahallintaominaisuudet
Kun ylläpitäjät ja käyttäjät haluavat ladata useita tiedostoja datavarastoon, he voivat joko lähettää ne sähköpostitse tai siirtää tiedostot tietokoneen kansioista suoraan datavarastoon raahaa ja pudota -toiminnolla. Tämän lisäksi Datasite Diligence -yhteistyöominaisuudet ovat samanlaisia kuin muissa virtuaalisissa datahuoneissa.
Asiakastuki
Tämä datahuonepalveluntarjoaja tarjoaa asiakkailleen useita tukivaihtoehtoja. Puhelintuen lankapuhelimet ovat käytettävissä Yhdysvalloissa, Kanadassa, Latinalaisessa Amerikassa, EMEA- ja APAC-maissa.
Datasiten asiakkaat voivat myös käyttää palveluntarjoajan portaalia ottaakseen yhteyttä live 24/7/365-chattitukeen sekä nähdä demovideoita, ilmoittautua live-koulutustunneille ja päästä asiakasfoorumeille.
Vaihtoehtoisesti asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat voivat ottaa yhteyttä Datasiteen sähköpostitse. Datasiten datahuoneen käyttäjille tarjotaan tukea 20 kielellä.
Lisäominaisuudet
Datasite-datahuone sisältää useita tekoälyyn perustuvia työkaluja, jotka lyhentävät radikaalisti aikaa, joka tarvitaan datahuoneen indeksin luomiseen, asiakirjojen uudelleennimeämiseen ja järjestämiseen tai tietojen poistamiseen niistä.
Toinen ominaisuus on mahdollisuus luoda Q&A-huoneita, joissa käyttäjät voivat esittää kysymyksiä ja saada vastauksia asiantuntijatiimin jäseniltä yhdessä paikassa.
Hinnoittelusuunnitelmat
Kuten useimmat virtuaalisen datahuoneen tarjoajat, Datasite ei anna verkkosivuillaan tietoja Datasite Diligencen hinnoista tai hinnoittelusuunnitelmista.