Noin Brainloop
Vuonna 2000 perustettu Brainloop tarjoaa virtuaalisia datahuoneita, jotka helpottavat turvallista yhteistyötä luottamuksellisia asiakirjoja edellyttävissä monimutkaisissa kaupoissa ja liiketoimissa. Brainloopin pääkonttori sijaitsee Münchenissä, Saksassa, ja sillä on toimistoja Itävallassa ja Sveitsissä. Vuonna 2018 suuri amerikkalainen SaaS-yritys Diligent osti yrityksen.
Nykyään Brainloopin datahuone tarjoaa innovatiivisia ongelmanratkaisutekniikoita ja työkaluja, jotka takaavat turvallisen yhteistyön ja tehokkaan viestinnän. Brainloopin datahuone helpottaa ulkoista yhteistyötä luottamuksellisten liiketoimien aikana ja turvaa samalla kriittiset sisäiset tiedot. Ohjelmiston kyky käsitellä suuria tietomääriä lyhyessä ajassa on myyjän mukaan erityisen huomionarvoinen. Näin taataan erittäin turvallinen yhteistyö käyttäjien ja ulkoisten liikekumppaneiden välillä.
Pienet ja keskisuuret yritykset hyödyntävät Brainloop-ohjelmistoa biotekniikan ulkoistamislupien myöntämiseen, yrityskauppojen ja -järjestelyjen due diligence -tarkastuksiin, omaisuuden hallinnointiin, immateriaalioikeuksien suojaamiseen, hallituksen hallinnointiin ja muihin liiketoimintoihin.
Ratkaisu on erityisen arvokas kiinteistöhallinnoille. He voivat Brainloopin avulla pitää salkkunsa ajan tasalla, saattaa sen helposti mahdollisten ostajien saataville ja antaa tarjoajien tehdä tarjouksia. Brainloop varmistaa, että luottamukselliset tiedot pysyvät luottamuksellisina, mutta ovat siten helposti valtuutettujen tahojen saatavilla.
Dokumentin turvaominaisuudet
Brainloopin suojattu dataroom tarjoaa korkeimman mahdollisen suojauksen, jonka ansiosta voit työskennellä ehdottoman luottamuksellisten asiakirjojen parissa sekä palomuurin sisällä että sen ulkopuolella. Vahvasti salattu järjestelmä suojaa kaikki asiakirjat luvattomalta käytöltä.
Brainloop suoritti vuonna 2021 uudelleensertifioinnin ISO 27001 -standardin mukaisesti. Kaksitekijätodennuksen, tietojen täydellisen salauksen sekä siirron aikana että levossa ja asiakirjojen jäljitettävän toimituksen ansiosta kaikki tietosi ovat turvassa alustan sisällä. Ominaisuudet, kuten operaattorisuojaus, rakeiset käyttäjäoikeudet ja yksilölliset vesileimat, varmistavat, ettei yksikään tieto pääse vuotamaan.
Yhteistyö- ja asiakirjahallintaominaisuudet
Brainloopin virtuaalinen datahuone tarjoaa turvallista yhteistyötä yli yritysrajojen. Se tarjoaa maksimaalisen suojan kaikille luottamuksellisille asiakirjoille, tehokkaan yhteistyön sisäisen henkilöstön ja ulkoisten kumppaneiden kanssa, yrityskäytäntöjen noudattamisen, kaikkien toimintojen jäljitettävyyden ja operaattorisuojan.
Brainloopin datahuonetta käyttävät päättäjät hyötyvät saumattomasta integroinnista yrityksen infrastruktuuriin, vaatimustenmukaisuusvaatimusten toteuttamisesta ja turvallisesta tietojen säilytyksestä.
Toinen tämän VDR-ohjelmiston suuri etu on joustava pääsy työpöydän tai mobiililaitteen kautta sekä automaattinen synkronointi.
Asiakastuki
Aina kun sinulla on kysyttävää, Brainloopin asiakaspalvelun edustajat ovat valmiina auttamaan. Tiimi on aina valmis auttamaan esimerkiksi asennusmenettelyyn tai monimutkaisiin valtuutushierarkioihin liittyvissä kysymyksissä.
Brainloop tarjoaa asiakkailleen erilaisia tukietuja, muun muassa seuraavia:
- 24/7-käyttäjätuki asiakaspalveluportaalin kautta, joka on saatavilla englanniksi, saksaksi ja ranskaksi.
- Usein kysytyt kysymykset, joissa on yleisimmät käyttäjäkysymykset ja hakusanahaku
- Asiakasportaali, johon sisältyy tietopankki, jossa on tietoa uusista tuotteista, oppaita, artikkeleita sekä opetusohjelmia valituista aiheista.
- Puhelintuki on saatavilla maailmanlaajuisesti. Saksassa, Itävallassa, Sveitsissä, Isossa-Britanniassa, Irlannissa ja Yhdysvalloissa on omat linjat. Muista maista tulevilla asiakkailla on mahdollisuus käyttää työkalutonta puhelinlinjaa.
- Asiantuntevaa konsultointia sähköpostitse
Lisäominaisuudet
Brainloop tarjoaa erilaisia tuotteita, jotka täydentävät toisiaan ja joita yhdessä käytettäessä saavutetaan maksimaalinen tehokkuus ja paremmat tulokset. Brainloopin virtuaalisia datahuoneita käytetään yritysjärjestelyissä, due diligence -tarkastuksissa, kiinteistökaupoissa, biotekniikan ulkoistamisissa ja tarjouspyynnöissä.
Brainloop DealRoom mahdollistaa suurten tietomäärien jakamisen kaupan kaikissa vaiheissa. Voit myös luottaa korkeimpaan tietoturvatasoon, jos olet mukana uloslisensointihankkeissa.
Brainloop BoardRoom tehostaa hallintoneuvostoviestintää ja -yhteistyötä, sillä sen avulla henkilökunta voi valmistella ja hallita hallintoneuvoston kokouksia tehokkaammin ja nopeammin. Lisäominaisuuksia ovat mm:
- Tietohuoneen mukauttaminen. Brainloopin datahuone on täysin muokattavissa näyttöasetuksista tietoturvaan. Personoi etusivusi ja tee mukautettuja hälytyksiä tärkeistä asiakirjoista, kansioista tai tehtävistä ja lähetä ne sinulle aina tarvittaessa. Yritykset voivat asettaa oman turvallisuuskäytäntönsä, samoin kuin käyttäjät voivat asettaa suojaustyyppejä luottamuksellisuustasojen mukaan.
- Nopea käyttöönotto. Ylläpitäjät voivat luoda ja ottaa käyttöön datahuoneen muutamassa minuutissa, koska ohjelmistoa ei tarvitse ladata ja asentaa.
- Saavutettavuus. Varmista, että kaikki tiedot ovat käden ulottuvilla ja että kaikki toiminta kirjataan kirjausketjuun. Arkaluonteiset tiedot on suojattu korkeimpien turvallisuuskäytäntöjen mukaisesti, ja niitä voidaan käyttää eri valtuutetuilla mobiililaitteilla.
Hinnoittelusuunnitelmat
Brainloopin hinnoittelu ei ole saatavilla verkossa. Saadaksesi nämä tiedot sinun on otettava yhteyttä palveluntarjoajaan. Tietohuoneen hinnoitteluun vaikuttavat ratkaisevasti organisaation koko ja toimiala, kuinka monta käyttäjää alustaa käytetään ja projektin vaatimukset.
Lopulliset kustannukset määräytyvät myös projektin laajuuden, tarvittavan räätälöinnin ja integroinnin tason sekä käyttäjäkoulutuksen määrän mukaan. Jos olet kiinnostunut Brainloopin datahuoneesta, voit testata sitä ilmaiseksi 14 päivän ajan kokeilujakson aikana.