Noin SmartRoom VDR
SmartRoom on yksi BMC Group VDR LLC:n (BMC GROUP) tuotteista. BMC GROUP on vuonna 1998 perustettu johtava tiedonhallintaratkaisujen toimittaja. Yrityksen kotipaikka on El Segundo, Kalifornia, Yhdysvallat.
SmartRoom on erikoistunut yritysjärjestelyihin (M&A), vaihtoehtoisiin sijoituksiin, strukturoituun rahoitukseen, omaisuusvakuudellisiin arvopapereihin, due diligence -tarkastuksiin, sulautumisen jälkeiseen integraatioon, yksityisiin osakkeisiin sekä rakenneuudistuksiin ja konkurssimenettelyihin.
Dokumentin turvaominaisuudet
SmartRoom VDR hyödyntää kehittyneitä salaustekniikoita ja algoritmeja, jotta tietohuoneiden tietoturva pysyy korkealla tasolla. Se sisältää myös kourallisen kehittyneitä monikerroksisia turvaominaisuuksia, jotka pitävät asiakirjasi turvassa.
SmartLockin avulla voit peruuttaa pääsyn tiettyihin asiakirjoihin, vaikka käyttäjä olisi jo ladannut ne ja poistunut virtuaalisen datahuoneen alustalta.
Toinen hyvä ominaisuus on asiakirjojen poisto, jonka avulla voit valita automaattisesti avainsanoja ja tietomalleja poistosovelluksia varten. Voit tehdä tämän niin monille tiedostoille kuin haluat ja jopa hallita sitä, kuinka moni käyttäjä pääsee käyttämään asiakirjojesi redusoituja versioita.
Lisäksi SmartRoom VDR:n avulla voit valvoa, kuka voi käyttää kutakin asiakirjaa käyttämällä useita käyttöoikeustasoja, kuten katselu, tallentaminen, muokkaaminen ja tulostaminen. Alustan avulla voit myös luoda yksityiskohtaisia raportteja, jotka helpottavat tapahtumien seurantaa ja analysointia.
Lisäksi voit asettaa hälytyksiä, kun virtuaalisessa datahuoneessasi tapahtuu tiettyjä muutoksia, jotta voit valvoa niitä paremmin.
Yhteistyö- ja asiakirjahallintaominaisuudet
SmartRoom-virtuaalitietohuone tehostaa yhteistyötä, sillä voit jakaa arkaluonteisia tietoja suojatun linkin kautta. Tiedonsiirtohuone on myös integroitu Microsoft Office Onlineen, jolloin useat osapuolet voivat turvallisesti muokata, muokata ja tehdä yhteistyötä luottamuksellisten asiakirjojen parissa. Tuonti SalesForcesta ja DealCloudista on myös tuettu.
DocuSign-integraation ansiosta SmartRoomin avulla voit lähettää ja tallentaa sähköisiä yhteyshenkilöiden allekirjoituksia ja salassapitosopimuksia virtuaalisessa datahuoneessa maksimaalisen turvallisuuden varmistamiseksi.
SmartDriven avulla voit kätevästi käyttää ja muokata VDR-asiakirjoja suoraan tietokoneeltasi. Voit myös käyttää SmartMailia lähettääksesi tiedostoja turvallisesti sähköpostistasi virtuaalisen datahuoneen alustalle.
Lisäksi SmartRoom tekee tulostusjonon hallinnoinnista paljon vaivattomampaa SmartPrintin avulla. Tämä ominaisuus tarjoaa helpon käyttöliittymän, jonka avulla voit seurata tulostuksen tilaa, lisätä kansilehtiä ja vaihtaa tulostimien välillä.
Lisäksi SmartRoomin virtuaalisen datahuoneen avulla voit ladata suuria määriä asiakirjoja pakattuina ZIP-tiedostoina nopeamman latausnopeuden vuoksi. Virtuaalinen datahuone helpottaa myös asiakirjojen kartoittamista ja jakelua useisiin indeksin sijainteihin yhden napsautuksen järjestelmällä. Näin ollen riippumatta siitä, kuinka suuri SmartRoom-sisältösi on, sinun pitäisi pystyä järjestämään se tehokkaasti.
SmartRoomin mobiilisovelluksen avulla käyttäjät voivat käyttää VDR:ää turvallisesti missä päin maailmaa tahansa ilman tietokonetta. On myös syytä mainita, että Smartoom on integroitu Boxiin, joten voit tuoda asiakirjasi saumattomasti ja turvallisesti suoraan virtuaaliseen datahuoneeseen.
Lisäominaisuudet
SmartRoom integroi Q&A-työkalun, joka tehostaa Q&A-keskusteluja turvallisuudesta tinkimättä. Voit hyödyntää ohjelmiston raportointiominaisuuksia ja suojausasetuksia, jotta voit hallita ostajien ja myyjien välisiä keskusteluja tehokkaasti ja turvallisesti.
Lisäksi SmartRoomin virtuaalista datahuonetta isännöidään Microsoft Azure -alustalla, joka on laajalti tunnettu vankasta datakeskusturvallisuudestaan. Muita turvatoimenpiteitä ja -tasoja ovat verkon segmentointi, ennakoivat tunkeutumisen havaitsemisjärjestelmät ja palomuurin suojaus.
Asiakastuki
SmartRoom tarjoaa 24/7/365 asiakastukea puhelimitse. Voit myös ottaa yhteyttä asiakastukitiimiin täyttämällä verkkosivustolla olevan yhteydenottolomakkeen. Lisäksi verkkosivustolla on hyödyllisiä tukiresursseja, joihin kuuluu käyttöoppaita, usein kysyttyjä kysymyksiä ja koulutusvideoita.
Tällä hetkellä SmartRoom tarjoaa tukea 8 kielellä: Kiina (yksinkertaistettu), englanti, ranska, saksa, japani, kiina, korea, portugali ja espanja.
Voit myös hyötyä asiakirjojen käännöspalveluista SmartRoomin palveluntarjoajien kautta.
Tämän lisäksi SmartRoom nimeää jokaiselle projektille oman projektipäällikön, jonka ensisijainen tehtävä on auttaa virtuaaliseen datahuoneeseen liittyvissä kyselyissä ja ongelmissa. He myös opastavat kauppojen kulkua.
Hinnoittelusuunnitelmat
Tällä hetkellä SmartRoom ei anna mitään tietoja hinnoittelumalleistaan. Saadaksesi tarjouksen sinun on otettava yhteyttä myyntitiimiin täyttämällä yrityksen verkkosivustolla oleva lomake.
Kannattaa myös huomioida, että voit pyytää SmartRoom VDR:n ilmaista demoa, jolloin sinulla on mahdollisuus päästä kokeilemaan tuotetta käytännössä.