SmartRoom VDR

Noin SmartRoom VDR

SmartRoom on yksi BMC Group VDR LLC:n (BMC GROUP) tuotteista. BMC GROUP on vuonna 1998 perustettu johtava tiedonhallintaratkaisujen toimittaja. Yrityksen kotipaikka on El Segundo, Kalifornia, Yhdysvallat.

SmartRoom on erikoistunut yritysjärjestelyihin (M&A), vaihtoehtoisiin sijoituksiin, strukturoituun rahoitukseen, omaisuusvakuudellisiin arvopapereihin, due diligence -tarkastuksiin, sulautumisen jälkeiseen integraatioon, yksityisiin osakkeisiin sekä rakenneuudistuksiin ja konkurssimenettelyihin.

Dokumentin turvaominaisuudet

SmartRoom VDR hyödyntää kehittyneitä salaustekniikoita ja algoritmeja, jotta tietohuoneiden tietoturva pysyy korkealla tasolla. Se sisältää myös kourallisen kehittyneitä monikerroksisia turvaominaisuuksia, jotka pitävät asiakirjasi turvassa.

SmartLockin avulla voit peruuttaa pääsyn tiettyihin asiakirjoihin, vaikka käyttäjä olisi jo ladannut ne ja poistunut virtuaalisen datahuoneen alustalta.

Toinen hyvä ominaisuus on asiakirjojen poisto, jonka avulla voit valita automaattisesti avainsanoja ja tietomalleja poistosovelluksia varten. Voit tehdä tämän niin monille tiedostoille kuin haluat ja jopa hallita sitä, kuinka moni käyttäjä pääsee käyttämään asiakirjojesi redusoituja versioita.

Lisäksi SmartRoom VDR:n avulla voit valvoa, kuka voi käyttää kutakin asiakirjaa käyttämällä useita käyttöoikeustasoja, kuten katselu, tallentaminen, muokkaaminen ja tulostaminen. Alustan avulla voit myös luoda yksityiskohtaisia raportteja, jotka helpottavat tapahtumien seurantaa ja analysointia.

Lisäksi voit asettaa hälytyksiä, kun virtuaalisessa datahuoneessasi tapahtuu tiettyjä muutoksia, jotta voit valvoa niitä paremmin.

Yhteistyö- ja asiakirjahallintaominaisuudet

SmartRoom-virtuaalitietohuone tehostaa yhteistyötä, sillä voit jakaa arkaluonteisia tietoja suojatun linkin kautta. Tiedonsiirtohuone on myös integroitu Microsoft Office Onlineen, jolloin useat osapuolet voivat turvallisesti muokata, muokata ja tehdä yhteistyötä luottamuksellisten asiakirjojen parissa. Tuonti SalesForcesta ja DealCloudista on myös tuettu.

DocuSign-integraation ansiosta SmartRoomin avulla voit lähettää ja tallentaa sähköisiä yhteyshenkilöiden allekirjoituksia ja salassapitosopimuksia virtuaalisessa datahuoneessa maksimaalisen turvallisuuden varmistamiseksi.

SmartDriven avulla voit kätevästi käyttää ja muokata VDR-asiakirjoja suoraan tietokoneeltasi. Voit myös käyttää SmartMailia lähettääksesi tiedostoja turvallisesti sähköpostistasi virtuaalisen datahuoneen alustalle.

Lisäksi SmartRoom tekee tulostusjonon hallinnoinnista paljon vaivattomampaa SmartPrintin avulla. Tämä ominaisuus tarjoaa helpon käyttöliittymän, jonka avulla voit seurata tulostuksen tilaa, lisätä kansilehtiä ja vaihtaa tulostimien välillä.

Lisäksi SmartRoomin virtuaalisen datahuoneen avulla voit ladata suuria määriä asiakirjoja pakattuina ZIP-tiedostoina nopeamman latausnopeuden vuoksi. Virtuaalinen datahuone helpottaa myös asiakirjojen kartoittamista ja jakelua useisiin indeksin sijainteihin yhden napsautuksen järjestelmällä. Näin ollen riippumatta siitä, kuinka suuri SmartRoom-sisältösi on, sinun pitäisi pystyä järjestämään se tehokkaasti.

SmartRoomin mobiilisovelluksen avulla käyttäjät voivat käyttää VDR:ää turvallisesti missä päin maailmaa tahansa ilman tietokonetta. On myös syytä mainita, että Smartoom on integroitu Boxiin, joten voit tuoda asiakirjasi saumattomasti ja turvallisesti suoraan virtuaaliseen datahuoneeseen.

Asiakastuki

SmartRoom tarjoaa 24/7/365 asiakastukea puhelimitse. Voit myös ottaa yhteyttä asiakastukitiimiin täyttämällä verkkosivustolla olevan yhteydenottolomakkeen. Lisäksi verkkosivustolla on hyödyllisiä tukiresursseja, joihin kuuluu käyttöoppaita, usein kysyttyjä kysymyksiä ja koulutusvideoita.

Tällä hetkellä SmartRoom tarjoaa tukea 8 kielellä: Kiina (yksinkertaistettu), englanti, ranska, saksa, japani, kiina, korea, portugali ja espanja.

Voit myös hyötyä asiakirjojen käännöspalveluista SmartRoomin palveluntarjoajien kautta.

Tämän lisäksi SmartRoom nimeää jokaiselle projektille oman projektipäällikön, jonka ensisijainen tehtävä on auttaa virtuaaliseen datahuoneeseen liittyvissä kyselyissä ja ongelmissa. He myös opastavat kauppojen kulkua.

Ilmainen kokeiluversio
Ei
Käyttöönotto
Web
Mobiili – Android, iPhone
Koulutus
Dokumentaatio
Live Online
Tuki
24/7
Sähköposti ja puhelin
Live Chat

Lisäominaisuudet

SmartRoom integroi Q&A-työkalun, joka tehostaa Q&A-keskusteluja turvallisuudesta tinkimättä. Voit hyödyntää ohjelmiston raportointiominaisuuksia ja suojausasetuksia, jotta voit hallita ostajien ja myyjien välisiä keskusteluja tehokkaasti ja turvallisesti.

Lisäksi SmartRoomin virtuaalista datahuonetta isännöidään Microsoft Azure -alustalla, joka on laajalti tunnettu vankasta datakeskusturvallisuudestaan. Muita turvatoimenpiteitä ja -tasoja ovat verkon segmentointi, ennakoivat tunkeutumisen havaitsemisjärjestelmät ja palomuurin suojaus.

Hinnoittelusuunnitelmat

Tällä hetkellä SmartRoom ei anna mitään tietoja hinnoittelumalleistaan. Saadaksesi tarjouksen sinun on otettava yhteyttä myyntitiimiin täyttämällä yrityksen verkkosivustolla oleva lomake.

Kannattaa myös huomioida, että voit pyytää SmartRoom VDR:n ilmaista demoa, jolloin sinulla on mahdollisuus päästä kokeilemaan tuotetta käytännössä.

Ominaisuuden tarkistuslista
128-bittinen ja 256-bittinen SSL-salaus Viruksen havaitseminen Maantieteellisesti jakautuneet tietokeskukset Tietojen varmuuskopiointi Dynaamiset vesileimat ISO / IEC 27001: 2005 -standardin noudattaminen SSAE16-vaatimusten noudattaminen
Kaksitasoinen tarkastus Digitaalisten oikeuksien hallinta Luparyhmät Hallitse mobiililaitteita
Joukkolataukset Vedä ja pudota tiedostoja Microsoft Office Integration Osa "Kysymykset ja vastaukset"
IOS-sovellus Android-sovellus
Tarkastuspäiväkirja Automaattiset tarkastuskertomukset
Tuotearvostelut
Eva Mitchell, Eagle Varainhoito
Mar 25, 2022
5.0
Suuri palvelu! Tämä on ensimmäinen tuote virtuaalilevymarkkinoilla, eikä meitä ole koskaan ollut pettynyt. Se mainostetaan samoin kuin muita, ja turvallisuus on tasolla. Useimmiten pidän mahdollisuudesta työskennellä VCD: n kanssa matkalla matkapuhelimella. Kiitos!
Max Vogel, IBG Inc.
Mar 15, 2022
5.0
Tämä ATD on todella helppokäyttöinen ja ei ylikuormitettu tarpeettomilla ominaisuuksilla. Hyvä valinta, jos sinun ei tarvitse työskennellä useiden projektien kanssa samaan aikaan. Tuki on erittäin hyödyllinen ja aina käytettävissä.
Joseph Weiss, Mellon Capital
Dec 1, 2021
5.0
Organisaatiomme käyttää SmartRoom VDR: tä vuodeksi. Tämä on varmasti erittäin turvallinen ja luotettava alusta. Lisäksi on monia hyödyllisiä vaihtoehtoja, jotka ovat iloisia. Suosittelen!
Grace Denver, Nuveen Investments
May 17, 2018
3.0
Tämä ei tietenkään ole paras online-dataympäristö, mutta se on hyvä hinta-laatusuhteen kannalta. Käytämme sitä lähes vuoden ajan, ja meillä oli vain pieniä ongelmia, jotka poistettiin nopeasti tuen ansiosta. Se varmasti täyttää suurimman osan yrityksen tarpeista.
Lisää palautetta
To make sure you have the best possible experience on our site, we use cookies. By continuing to use this website, you consent to the use of cookies.
To top

Selection Help

0% valmis TOP-palveluntarjoaja vastaustenne mukaan