Noin Box
Box on Yhdysvalloissa vuonna 2005 perustettu pilvitallennuksen, etäyhteistyöratkaisujen ja virtuaalisen datahuoneen tarjoaja. Boxilla on toimistoja neljässä yhdysvaltalaisessa kaupungissa sekä yhdeksässä muussa maassa: Kanadassa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Ranskassa, Saksassa, Alankomaissa, Ruotsissa, Puolassa, Japanissa ja Australiassa.
Box ei ole erikoistunut palvelemaan tiettyjen toimialojen asiakkaita tai helpottamaan tietynlaista yritystapahtumaa. Sen sijaan sen ohjelmistokokonaisuus Content Cloud – joka sisältää Boxin virtuaalisen datahuoneen – palvelee asiakkaita useilta eri toimialoilta (myös julkisen sektorin organisaatioita), ja sen avulla voidaan tehostaa mitä tahansa sisällönhallintaan liittyvää yritysprosessia.
Dokumenttien suojausominaisuudet
Box suojaa virtuaalisiin datahuoneisiinsa tallennettuja tietoja useilla turvatoimilla. Tutustutaanpa niihin lähemmin:
- Monitekijätodennus. Tämän ominaisuuden ansiosta hakkerien on vaikeampi murtautua etänä datahuoneen käyttäjien tileille tai kenenkään, jolla on pääsy käyttäjän laitteeseen, on vaikeampi esiintyä käyttäjänä ja kirjautua hänen tililleen.
- Single Sign-On. SSO vähentää haitallisten hyökkäysten kohteeksi joutuvien paikkojen määrää, sillä sen sijaan, että käyttäjällä olisi eri salasana jokaista ohjelmistoratkaisua varten, hän käyttää kaikkiin ratkaisuihin pääsyä yhdellä kirjautumisella.
- Vektoripohjainen vesileima. Tämän kehittyneen vesileimaominaisuuden avulla ylläpitäjät voivat lisätä kuviin mukautettavia asiakirjojen vesileimoja heikentämättä niiden resoluutiota, mikä lisää tiedostojen jakamisen turvallisuutta.
- AES 256-bittinen salaus levossa ja siirron aikana. Tämä salausmenetelmä suojaa luottamuksellisia tiedostoja, jos ne varastetaan, sillä varas ei pysty lukemaan salattuja tiedostoja.
- Box KeySafe. Tämän Box-ratkaisun – joka voidaan integroida Boxin virtuaaliseen kauppahuoneeseen – avulla asiakkaat voivat hallita salausavaimiaan turvallisesti ja varmistaa näin, että tietomurron sattuessa hakkerit eivät voi purkaa salattua tietoa.
- Sertifikaatit. Boxilla on useita tietoturvasertifiointeja, kuten FIPS 140-2, GDPR, HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP ja FedRAMP.
Yritysasiakkailleen Box tarjoaa myös Box GxP:tä, säännellyn ja sääntelemättömän sisällön alustaa, jonka avulla lääke- ja biotieteiden alan organisaatiot voivat validoida Boxin.
Kannattaa huomata, että Box Zones – Boxin lisäratkaisu, joka voidaan sisällyttää Enterprise Plus -hinnoittelusuunnitelmaan – auttaa Boxin käyttäjiä noudattamaan paikallisia standardeja, jotka koskevat tietojen turvallista tallentamista tietyillä maantieteellisillä alueilla.
Yhteistyö- ja asiakirjahallintaominaisuudet
Yhteistyön ja helpon asiakirjahallinnan osalta Boxin datahuone tarjoaa perusominaisuudet, jotka ovat yhteisiä useimmille datahuonepalvelujen tarjoajille. Näiden ominaisuuksien avulla ylläpitäjät voivat jakaa tiedostoja turvallisesti muiden käyttäjien kanssa ja työskennellä yhdessä asiakirjojen parissa keskitetyssä virtuaalisessa datahuoneessa.
Boxin VDR-asiakirjojen hallinta- ja yhteistyöominaisuuksiin kuuluvat muun muassa seuraavat:
- seitsemän rakeista käyttäjäoikeustasoa
- helppo hakutyökalu kansioiden sisällä tapahtuvaan hakuun (mutta tiedostojen sisällä tapahtuvaan hakuun ei ole työkalua).
- offline-tietohuoneen käyttö
- mobiilikäyttö
Box-tietohuone sisältää myös muutamia edistyneempiä asiakirjojen hallintaominaisuuksia, kuten versionhallinnan. Tämän työkalun avulla käyttäjät voivat palauttaa aiemmat tiedostoversiot myös muutosten tallentamisen jälkeen.
Lisäominaisuudet
Edellä mainittujen ominaisuuksien lisäksi Box tarjoaa erilaisia integraatioita, joiden avulla sen asiakkaat voivat integroida Box-ratkaisut yli 1400 muuhun suosittuun ohjelmistotyökaluun. Tämän lisäksi käyttäjien toimintojen raportoinnin avulla Boxin ylläpitäjät voivat selvittää tarkalleen, mitä kukin käyttäjä on tehnyt datahuoneessa.
Asiakastuki
Box-tietohuoneen tarjoaja tarjoaa asiakkailleen kolmitasoista tukea: Standard, Premier ja Enhanced. Standard-tuki toteutetaan palveluntarjoajan verkkoalustan kautta paikallisina työaikoina. Premier-tuki on myös saatavilla vain paikallisina aukioloaikoina, mutta se sisältää myös puhelintuen. Enhanced-puhelintuki – joka on saatavilla vain Enterprise Plus -asiakkaille – on käytettävissä 24/7/365.
Hinnoittelupaketit
Yrityksiä varten Boxilla on käyttäjäkohtainen hinnoittelujärjestelmä – jossa asiakas maksaa sen mukaan, kuinka monella käyttäjällä on järjestelmänvalvojan oikeudet – ja viisi erilaista hinnoittelusuunnitelmaa.
Business Starter -suunnitelma tarjoaa enintään 100 Gt tallennustilaa, kun taas kaikki muut Boxin hinnoittelusuunnitelmat tarjoavat rajoittamatonta tallennustilaa. Muiden kuin pääkäyttäjien lukumäärän osalta Business Starter -suunnitelma sisältää 10 käyttäjäoikeutta, Business-suunnitelma sisältää käyttäjäoikeudet kaikille asiakasorganisaation jäsenille, ja Business Plus- ja molemmat Enterprise-suunnitelmat sisältävät rajoittamattoman määrän sekä sisäisiä että ulkoisia käyttäjiä.
Jokaisen Box VDR -suunnitelman osalta asiakkaat voivat valita kuukausi- tai vuositilauksen, joista jälkimmäinen maksaa 25 prosenttia vähemmän kuukaudessa kuin kuukausitilaus.