Noin iDeals Virtual Data Room
iDeals Virtual Data Room on loistava datahuonevaihtoehto, jossa on kaikki toiminnot, joita voit odottaa alan johtavalta virtuaalisen datahuoneen tarjoajalta. Pääpaino on due diligence -tarkastusten helpottamisessa millä tahansa toimialalla, mukaan lukien yrityskaupat ja -järjestelyt, kiinteistöt, biotekniikka ja teknologia. iDealsista on hiljattain tullut johtava tarjoaja kuuluisilla teknologia-alan arviointialustoilla G2 ja Capterra.
iDeals Solutions on lontoolainen virtuaalisen datahuoneen ohjelmistoyritys, joka tarjoaa virtuaalisia datahuoneratkaisuja eri aloille, kuten oikeus-, sijoitus- ja biotieteisiin. Se on erikoistunut M&A (Mergers and Acquisitions) -kauppoihin, konkursseihin ja uudelleenjärjestelyihin, due diligence -tarkastuksiin, hallituksen viestintään, pääoman hankintaan, IPO:hon (Initial Public Offering) ja kiinteistöjen hallintaan. Yritys on perustettu vuonna 2008.
Dokumentin turvaominaisuudet
Dokumenttien turvallisuus on yksi iDealsin virtuaalisen datahuoneen vahvimmista puolista. Biometristen sisäänpääsytodennusjärjestelmien avulla vain valtuutettu henkilökunta pääsee palvelimille, joilla arkaluonteiset tiedot säilytetään. Voit myös valvoa, minkä tasoisia oikeuksia kullakin henkilöllä tai yrityksellä on jokaiseen asiakirjaan.
Lisäksi voit suojata asiakirjat dynaamisilla vesileimoilla. Muita merkittäviä tietoturvaominaisuuksia ovat etätuhoaminen, aitanäkymä, suojattu laskentataulukkonäkymä ja redusointi.
Yrityksen datakeskukset ovat erittäin suojattuja, ja niissä on laaja valvonta ja turvahenkilöstö. Lisäksi iDeals noudattaa seuraavia turvallisuusstandardeja:
- ISO/IEC 27001:2013-sertifioidut tietokeskukset.
- SOC2
- GDPR
- HIPAA
Puhumattakaan siitä, että ulkoiset tarkastajat tarkastavat usein yrityksen virtuaalisen datahuoneen tietoturvan eheyden.
Yhteistyö- ja asiakirjahallintaominaisuudet
iDealsin virtuaalisen datahuoneen ratkaisuihin on integroitu kourallinen yhteistyö- ja asiakirjahallintaominaisuuksia, jotka nopeuttavat yrityskauppojen ja due diligence -prosessien kulkua.
Vedä ja pudota -järjestelmän ansiosta käyttäjät voivat helposti ladata asiakirjoja järjestelmään ja hallita niiden käyttöoikeuksia ilman IT-osaamista.
Asiakirjojen lukumäärää ei ole rajoitettu, ja voit halutessasi ladata suuria määriä asiakirjoja yhdellä napin painalluksella. Sinun ei myöskään tarvitse säätää asiakirjojen muotoilua, sillä ne muunnetaan automaattisesti PDF-muotoon, kun ne ladataan. Lisäksi kaikki asiakirjat järjestetään automaattisesti, jotta ne ovat helposti saatavilla.
Tiedonsiirtohuoneisiin on integroitu myös live-keskustelufoorumeita ja UKK-osioita, mikä helpottaa käyttäjien yhteistyötä. Kun käyttäjä esittää kysymyksen, hän voi määritellä, mihin alaan kysymys liittyy (talous, laki jne.), jolloin varmistetaan, että hän saa apua alan asiantuntijalta.
Tarvittavien asiakirjojen löytäminen on erittäin helppoa VDR:n optisen merkintunnistusjärjestelmän (OCR) ansiosta. Tietyn asiakirjan löytämiseksi sinun tarvitsee vain syöttää sen nimi hakukenttään.
Asiakastuki
iDeals tarjoaa asiakkailleen useita 24/7-asiakastukikanavia, mukaan lukien nopeasti reagoiva sovelluksen sisäinen live-chat ja sähköpostituki. Lisäksi verkkosivusto integroi online-ohjekeskuksen, joka sisältää täydellisen tukidokumentaation ja video-oppaita sekä UKK-osion.
Sinulla ei tarvitse olla aiempaa IT-kokemusta voidaksesi kommunikoida yrityksen asiakastukitiimin kanssa. Kannattaa kuitenkin muistaa, että saamasi tuen ja virtuaalisen data room -koulutuksen laajuus vaihtelee valitsemasi paketin mukaan.
Lisäksi iDealsin virtuaalinen datahuone tarjoaa asiakastukea 12 kielellä, joihin kuuluvat englanti, saksa, espanja, ranska, hollanti, italia, puola, turkki, portugali, kiina, japani ja jotkut muut.
Lisäominaisuudet
iDeals-virtuaalitietohuoneessa on intuitiivinen käyttöliittymä, joka ei eroa paljonkaan useimmille käyttäjille tutusta sähköpostikäyttöliittymästä. Oppimiskäyrä on lähes olematon, jopa käyttäjille, joilla ei ole IT-osaamista.
Käyttöliittymä tarjoaa sähköpostin kaltaisia vaihtoehtoja, joihin kuuluvat hiili- ja sokkokopiointi ja välittäminen. Lisäksi käyttäjät voivat liittää linkkejä tiedostoihin viestiportaalissa olevaan datahuoneeseen.
Voit mukauttaa virtuaalisen datahuoneen käyttöliittymää lisäämällä yrityksesi logon, säätämällä otsikkoa ja alatunnistetta sekä määrittelemällä käyttöehdot. Lisäksi voit muuttaa kieliasetuksia ja ottaa käyttöön automaattisen käännöksen jopa 90 kielelle.
Hinnoittelusuunnitelmat
iDeals tarjoaa virtuaalisia datahuoneratkaisujaan kolmessa suunnitelmassa: Pro, Business ja Enterprise. Virtuaalisen datahuoneen paketit eroavat toisistaan lähinnä tallennuskapasiteetin sekä projektien ja ylläpitäjien määrän suhteen.
- Pro-paketti on peruspaketti, joka sisältää yhden projektin, 5 ylläpitäjää ja enintään 10 Gt tallennustilaa, joten se sopii pienille ja keskisuurille projekteille. Tällä paketilla saat vakiomuotoisen Q&A-hallinnan, mukautetun NDA:n ja käyttöehdot, dynaamiset vesileimat ja kaksi USB-asemaa, joilla on datahuonearkistot.
- Business-suunnitelmassa sinulla on kaikki Pro-suunnitelman edut, mutta voit myös työskennellä rajoittamattoman määrän projekteja ja määrätä rajoittamattoman määrän ylläpitäjiä käyttämään ja muokkaamaan virtuaalista datahuonetta. Myös tallennuskapasiteetti on päivitetty 250 Gt:hen. Lisäksi paketti sisältää edistyneet kysymykset ja vastaukset, asiakirjatarrat, laajennetun asiakastuen ja muita ominaisuuksia. Tämä paketti sopii parhaiten keskisuuriin tai suuriin projekteihin.
- Enterprise-suunnitelma tarjoaa kaiken, mitä yrityssuunnitelmassa on, sekä oman projektitiimin, mukautetun tietojen säilyttämiskäytännön ja viivästetyn laskutuksen (kunnes projekti otetaan käyttöön). Myös enimmäistallennuskapasiteetti on nostettu 1 Tt:iin. Enterprise-suunnitelma on loistava yleispaketti massiivisille projekteille.
Yritys ei anna hintatietoja. Saadaksesi tarjouksen valitsemastasi paketista sinun on otettava yhteyttä myyntitiimiin. Kannattaa myös huomata, että kaikkiin suunnitelmiin sisältyy 30 päivän ilmainen kokeilujakso.