Virtuaaliset Datahuoneet Yrityskaupan Kohteen Tarkastamista Varten

Mitä suunnitellun yrityskaupan kohteen tarkastaminen tarkoittaa?

Suunnitellun yrityskaupan kohteen tarkastamiseen (eng. due diligence) kuuluu läpikotainen kauppaan liittyvien faktojen ja tietojen tutkiminen. Se tehdään mahdollisen sijoittamisen tai yrityskaupan yhteydessä osapuolten suojelemiseksi ei-toivotuilta ja odottamattomilta velvoitteilta.

Tutkimus voi olla luonnoltaan toiminnallinen, laillinen, tekninen, ympäristöllinen, fiskaalinen, taloudellinen tai rahallinen.

Miksi myyvät osapuolet tarvitsevat yrityskaupan kohteen tarkistamista

Yrityskaupan kohdetta tarkistaettaessa suurin osa vastuusta lankeaa ostajalle. Mutta myös myyviä osapuolia neuvotaan tekemään omat tutkimuksensa. Tällä tavoin he voivat helposti löytää ja korjata mahdolliset viat ennen ostajan liittymistä mukaan, antaen heille lisää neuvotteluvaraa.

Miksi myyvät osapuolet tarvitsevat yrityskaupan kohteen tarkistamista

Ostajat tarvitsevat kohteen tarkistamista varmistakseen, että he saavat vastinetta sijoitukselleen. Se auttaa välttämään altistumista odottamattomille taloudellisille ja lainopillisille riskeille. Läpikotainen tutkimus antaa heille tarvittavan varmuuden tehdä kaupat turvallisin mielin.

data room due diligence

Yrityskaupan kohteen tarkistaminen: Tärkeä yrityskaupan vaihe 

Kohteen tarkistaminen yrityskauppa- ja fuusiotilanteissa sallii ostajan tarkistaa ja varmistaa asiaankuuluvat tiedot ostettavasta yrityksestä. Prosessi alkaa aiesopimuksen allekirjoittamisesta.

Kohteen tarkistamisella pyritään saamaan ostajille kaikki se tieto, jonka avulla he voivat tehdä oikeanlaisen päätöksen. Mikäli tarkastusryhmä löytää ongelmia, ostajien tulee päättää mikäli heidän tulisi hylätä järjestely tai muokata sitä. Mutta jos kaikki näyttää hyvältä, sekä ostaja että myyjä voivat viedä kauppoja eteenpäin.

Tarkastusryhmä

Monimutkaiseen yrityskaupan kohteen tarkistamisprosessiin sisältyy seuraavanlaisten ammatilaisten ja osakkaiden yhteistyötä:

  • Sijoittajat
  • Asianajajat
  • Tilintarkastajat
  • Konsultit
  • Yrityskaupan ammattilaiset
  • Palveluntarjoajat

Tietopyynnöt

Mahdolliset sijoittajat tulevat tarkistamaan yrityksen jokaisen yksityiskohdan voidakseen olla varmoja siitä, että he saavat vastinetta rahoilleen. Ole valmiina antamaan heille yksityiskohtaiset tiedot, mukaanlukien:

  • Luvat, lisenssit, tai muut valtion myöntämät valtuutukset
  • Vuokrasopimukset
  • Yksityiskohtainen lista omistuksista
  • Immateriaalioikeussopimukset
  • Kirjanpito
  • Aiemmat kassavirtalaskelmat
  • Kuukausittaiset tiliotteet
  • Verotiedot
  • Työsopimukset
  • Hyvitysraportit
  • Osakkeenomistajatiedot
  • IT-järjestelmät ja verkostot
  • Material contracts
  • Vakuutustiedot
  • Oikeudenkäyntiasiakirjat

Miksi käyttää virtuuaalista datahuonetta?

Yrityskaupan kohteen tarkistamisprosessiin kuuluu se, että useampi henkilö tekee töitä erilaisten luottamuksellisten asiakirjojen ja arkaluonteisen tiedon parissa. Ilman riittäviä varotoimia tämä yrityskaupan vaihe saattaa vakavasti vaarantaa tietoturvan.

Virtuaalinen datahuone (eng. virtual data room) on juuri tällaista varten. Se tarjoaa kaikille osapuolille turvallisen paikan säilyttää ja jakaa luottamuksellisia asiakirjoja ja tietoa.

Korkean turvatason takaava datahuone helpottaa kommunikointia sekä turvallista asiakirjojen vaihtoa ostavien ja myyvien osapuolten välillä. Oikeat ihmiset pääsevät käsiksi tarvittaviin tietoihin ja voivat jakaa raportteja sekä kertoa edistymisestään ilman huolta tietovuodoista.

Virtual data room auttaa varmistamaan, että yrityskaupan kohteen tarkastaminen tapahtuu huolellisesti ja nopeasti.

virtual data room due diligence

Datahuoneen valitsemisen kriteerit

Jokainen “data room” ei ole samanlainen. Mikäli haluat kohteen tarkastamisen onnistuvan hyvin, Sinun täytyy kiinnittää huomiota niiden pakollisiin ominaisuuksiin.

Turvallisuus

Estääksesi tietovuodot valitse kohteen tarkastamiseen datahuone, joka tarjoa kehittyneen tietoturvan. Sen tulee varmistaa asiakirjojen suojaus sellaisilla ominaisuuksilla kuten 256-bittinen salaus, etäsilppuaminen, automaattinen vesileimain, rajoittettu katselutila, suojattu laskentataulukoiden katselu, yksityiskohtaiset pääsykäytännöt ja virussuojaus.

Täysi pääsynhallinta on pakollinen. Datahuoneen tulisi tarjota omakohtainen lupaprofiili käyttäjille, joka sallii pääsyn vain tiettyihin tiedoistoihin ha kansioihin. Sen tulisi myös seurata käyttäjien toimia ja tarjota lokeja.

Turvallisuuden noudattaminen

Mutta kuinka tiedät onko data room niin turvallinen kuin väitetään? Anna kolmannen osapuolen sertifiointien hoitaa puhuminen. Valitse palveluntarjoaja, joka on ISO27001-, SSAE 16- ja HIPAA-sertifioitu sekä SOC2:en mukainen. Heidän tulisi myös olla kansainvälisten standardien, kuten OWASP:n ja Microsoft Secure Development Lifecycle:n mukainen.

Helppokäyttöisyys

Tee datahuoneen käytöstä helppoa erilaisen ammatillisen taustan ja teknisen osaamisen omaaville käyttäjille. Alustan tulisi tarjota intuitiivinen käyttöliittymä, jota kuka tahansa voi käyttää ilman erillistä koulutusta.

Datahuoneen tulisi olla käytettävissä kaikilla laitteilla. Sen ei myöskään tulisi vaatia liitännäisiä tai hienoja ohjelmistoja sekä olla yhteensopiva Windowsin, macOS:n, Androidin, ja iOS:n kanssa. Lisäksi siinä on oltava responsiivinen käyttöliittymä, joka toimii ongelmitta mobiililaitteilla.

Monikielinen tuki

Tarkistustiimiisi voi kuulua ihmisiä eri kansalaisuuksista. Pidä huoli, että datahuoneellasi on tarvittavat monikieliset toiminnot eri etnisiä ja maantieteellisiä taustoja edustaville käyttäjille. Tämä on erityisen tärkeää rajat ylittävien yrityskauppojen kohdalla.

Integroitu kysymys-vastausjärjestelmä ja chat

Yrityskaupan kohteen tarkistamisprosessiin kuuluu monimutkaisia toimia, jotka saattavat nostaa kysymyksiä. Tee vuorovaikutuksesta helppoa valitsemalla virtual data room, joka tarjoaa kätevän tavan esittää kysymyksiä ja tarjota vastauksia. Datahuoneen tulisi myös tarjota turvallisia chatteja sujuvaa kommunikaatiota varten.

Ilmainen kokeiluversio

Yksi parhaimmista tavoista varmistaa, että käytät parasta datahuonetta kohteen tarkistamiseen on käyttää sitä. Saatat haluta kokeilla alustaa ennen siihen sitoutumista, ja ilmainen kokeiluversion antaa sinun tehdä juuri näin..

Kun olet valitsemassa parasta data room – palveluntarjoajaa, voit valita parhaimmista valitsememmista datahuoneista eri kriteerien perusteella.

TOP 3 Data Rooms
1. iDeals
ideals
Lue arvostelu
2. Intralinks
intralinks
Lue arvostelu
3. Merrill
merrill logo
Lue arvostelu
To top