Löydä, vertaile ja valitse oikea tietovarasto-ohjelmisto
Tarjoajat virtuaalisen datan huonetta
Etsi sopiva alusta projektiisi. Vertaa parhaita toimittajia ominaisuuksiin, turvallisuuteen ja arvosteluihin.

Valintaopas

Virtual Data Room tarjoaa useita asiakirjojen suojaustoimintoja, jotka suojaavat yrityksen asiakirjoja ja arkaluonteisia tietoja. Asiakirjan suojaustoiminnot vaihtelevat vesileimoista tietojen salaamiseen tallennuspaikoissa asiakkaan hallinnoimilla salausavaimilla.

Dynaamiset vesileimat

Dynaamiset vesileimat upotetaan automaattisesti jokaiseen dokumenttiin, joka on ladattu virtuaalisesta datayksiköstä. Vesileima voi sisältää latauspäivämäärä, hankkeen nimi, nimi ja jopa IP-osoitteen ladannut henkilö dokumentin.

Asiakirjan kesto

Joskus kutsutaan ”auto-disable dokumentti” tai ”etätyhjennyksen”, tästä suojausominaisuudesta voit peruuttaa milloin tahansa oikeus tutustua asiakirjaan, vaikka käyttäjä lataa tiedoston. Tämä asiakirjan suojaustoiminto estää asiakirjojen luvattoman jakelun.

Rajoitettu näkymä

Tämän asiakirjan suojaustoiminnon avulla voit estää näytön osia tarkastellessasi asiakirjaa Internet-selaimessa. Tämä auttaa ehkäisemään tietoturvaongelmia, kuten ei-toivottua katselua julkisilla paikoilla, kamera-pohjaisia ​​hyökkäyksiä tai näytön kaappaamista.

256-bittinen SSL-salaus

256-bittinen AES SSL-salaus on verkkopankki- ja sähköisen kaupankäynnin kultainen standardi. Etsi korkeatasoista tai tietojen salausta, kun siirrät tietoja virtuaaliseen dataympäristöön tai ulos tai tallennat tietoja siihen.

Asiakirjojen käyttöoikeuden rajoitukset

Asiakirjan suojauskäytäntöjen avulla voit määrittää asiakirjojen mukautetut suojaustasot. Jokaisesta virtuaalisen datatilan asiakirjasta voit määrittää oikeudet tarkastella, jakaa, muokata tai ladata alkuperäistä tai asiakirjaa vesileimoilla. Tulostusnäytön painikkeen toiminto voidaan myös rajoittaa. Voit määrittää virtuaaliyksikön jokaiselle käyttäjälle asiakirjojen käyttöoikeudet.

Tietojen varmuuskopiointi

Tietojen varmuuskopiointi lisää vielä yhden asiakirjan tietoturvatasapainon, varmistaen, että virtuaaliseen tietohuoneeseen ladatut dokumentit eivät koskaan voi kadota tai tuhota. Etsi virtuaalista data-tilaa, joka tarjoaa tiedostojen varmuuskopioinnin salatun VPN-tunnelein reaaliajassa.

Virusten tarkistus

Virtuaaliset datatilat tarkastavat automaattisesti kaikki ladatut asiakirjat viruksille tai muille virheille. Useimmat virtuaaliset tietohuoneet eivät salli tiedostojen lataamista vikoilla.

Salaus tallennettaessa / avautumassa

Kun salaustila on avattu, asiakirja salataan automaattisesti avattaessa, jotta estetään luvaton pääsy suojaamattomaan verkkoon. Salakirjoitustilassa, kun tallennat, asiakirjat suojataan tallennuksen aikana, ne ovat luettavissa luvattomille osapuolille.

Virtuaaliset datatilat sijaitsevat fyysisesti turvallisissa tietokeskuksissa, joissa on lukuisia turvatoimia, jotka rajoittavat luottamuksellisten tietojen saatavuutta.

Sertifikaatti SOC 2

SOC 2 on datakeskusten varmentaminen, joka tarjoaa parhaita sisäisiä tekniikoita virtuaalisen tietovaraston tietoturvan, käytettävyyden ja luottamuksellisuuden tarkastamiseksi.

Sertifikaatti ISO 27001

ISO 27001: 2013 on tietoturvallisuuden tietoturvallisuuden tiukin kansainvälinen sertifiointi. Tämä standardi takaa, että asianmukaiset valvontatoimet estävät turvallisuusuhkien tai haavoittuvuuksien.

SSAE 16 -sertifikaatti

Asetus tilintarkastuksen noudattamista koskevista vaatimuksista. 16 (SSAE 16) on yksi kaikkein tiukimmat, edellyttää todentamista sisäisen valvonnan taloudellisen raportoinnin. Kysytyimpien virtuaaliseen data huoneita absorboimiseksi ja yhdistämällä, sertifiointi SSAE 16 on, että virtuaalinen data huone on yhteensopiva mukaisesti SarbanesOxley-(SOX).

Tietokeskuksen turvallisuus

Datakeskusten käyttää fyysistä turvallisuutta, tiukka pääsy politiikkaa, kuten biometrinen tunnistus järjestelmä kirjaa, aseellisesta turvallisuudesta ja valvonnasta, turvallinen varastointi ja aidat, jolla on pääsy keskeytymättömään virransyöttöön, varajärjestelmät ja järjestelmien paloturvallisuuden / tulvia datakeskuksen tilat.

Oikeiden ihmisten pääsyn tarjoaminen on erottamaton osa tehokkaita foorumeita virtuaalisissa tietohuoneissa. Käyttöoikeuksia on seurattava tarkasti ja pääsyä ja rajoituksia on käsiteltävä asianmukaisesti. Luvattomasta käytöksestä suojaavat käytännöt ja toiminnot estävät tietoturva-aukkojen ilmaantumisen, estävät luvattoman kirjautumisen tai estävät tietyn tiedon saannin.

Pääsy mobiililaitteista

Virtuaalinen datayksikkö voi hallita turvallisten asiakirjojen saatavuutta mobiililaitteilla, ja se tarjoaa erikoistuneita sovelluksia.

Monitoimitarkastus

Tämä tietoturvaominaisuus lisää toisen suojakerroksen, joka vaatii käyttäjiä tarkastamaan identiteettinsä toisessa laitteessa päästäkseen tietovarastoon. Tämä vaihe estää pääsyn tietovarastoon hakkereilta tai varastetuilta laitteilta.

Ryhmäoikeudet

Virtuaalisen datan huoneen omistaja voi luoda ryhmiä, joilla on ennalta määritetyt lupatasot. Tämä ominaisuus helpottaa käyttäjien hallintaa ja lisää ylimääräisen turvallisuustason.

Useita käyttöoikeuksien tasoja

Virtual Data -tilan ylläpitäjät voivat määrittää dokumenttien käyttöoikeustasot eri käyttäjille ja käyttäjäryhmille, mikä parantaa tietoturvaa ja antaa auditoivan toiminnan seurannan tietovarastossa.

Yksityiskohtainen pääsy

Virtuaalisen datayhteen pääkäyttäjä voi tarjota yksityiskohtaisen pääsyn tietovarastoon tai roolipohjaiseen käyttöön. Yksityiskohtaisten käyttöoikeuksien asetusten avulla voit hallita, kenelle on pääsy jokaiseen tiedostoon tai kansioon käyttäjän roolin mukaan yrityksen transaktiossa tai asemassa.

Kaksitasoinen valtuutus

Kaksitasoinen valtuutus tarjoaa ylimääräisen suojaustason. Käyttäjät voivat kirjautua sisään käyttämällä käyttäjän matkapuhelimeen lähetettyä salasanaa ja yksilöllistä koodia.

Virtuaalisessa datayksikössä on kattavat valmiudet ylläpitää raportteja ja tarkastuslokeja jokaisessa tietovarastossa tapahtuvassa toiminnassa tai toiminnassa. Järjestelmänvalvojat voivat seurata kaikkia tiedostoilla suoritettuja toimintoja.

Tarkastuspäiväkirja

Tarkastuspäiväkirja on kronologinen kirjaus kaikesta, joka lähetettiin, katsottiin tai ladattiin virtuaaliseen tietohuoneeseen. Kaikki tiedoston toiminnot rekisteröidään, mukaan lukien tiedostojen selailu, suojattu lataus, tulostaminen ja lataaminen.

Yksityiskohtaiset raportit tietohuoneista

Jokainen tietue ja jokainen toiminta virtuaalisessa data-huoneessa on merkitty aikaleimalla ja dokumentoitu. Automaattiset tarkastuskertomukset lähetetään automaattisesti järjestelmänvalvojalle tietyn ajanjakson lopussa.

Asiakirjan versioiden hallinta

Versionhallinnan avulla järjestelmänvalvojat voivat valvoa asiakirjojen asetusten automaattista tallennusta. Asetusten mukaan käyttäjät voivat seurata kaikkia versiohistorian muutoksia ja aina olla asiakirjan uusin versio.

ilmoitus

Virtuaalisten tietohuoneiden ja käyttäjien käyttäjät voivat lupatasostaan ​​riippuen saada ilmoituksia päivitettäessä asiakirjoja tai lataamalla uusia tiedostoja.

Käyttöliittymätoiminnot yksinkertaistavat prosesseja ja nopeuttavat päivittäisiä tehtäviä sekä eliminoivat oppimiskäyrän käyttäjille.

Yrityksen verkkosivuilla

Etsi toimittajaa, joka tarjoaa mukautuksia virtuaalisen tietohuoneen ulkoasuun mukautettujen värimallien ja yrityksen logon avulla.

Joukkolataukset

Massilähetykset ja lataukset mahdollistavat useiden tiedostojen tai kansioiden tuonnin tai viennin kerralla. Etsi myyjää virtuaaliseen tietohuoneeseen, jossa ei aseteta rajat ladattujen tiedostojen koolle.

Vedä ja pudota toiminto

Vedä ja pudota -toiminnon avulla käyttäjät voivat virtuaalisesti kaapata tiedostoja laitteestaan ​​ja siirtää ne virtuaaliseen datatilaan automaattista lataamista varten.

Koko tekstihaku

Edistyksellinen täysi-tekstihakuominaisuus antaa sinulle mahdollisuuden löytää helposti asiakirjan otsikot, sisällönkuvauskentät ja sisällön tiettyihin hakuihin liittyviin avainsanoihin jopa skannatuissa asiakirjoissa.

Asiakirjojen viittausten upottaminen

Sallii käyttäjien lisätä linkkejä asiakirjasta toiseen ja myös vaihtaa linkkejä tietovaraston sisältöön muiden valtuutettujen käyttäjien kanssa.

Microsoft Office Integration

Integrointi Microsoft Officeen sallii käyttäjien helposti vastaanottaa ja tallentaa tiedostoja Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoilta suojatussa virtuaalisessa tietovarastossa.

Osa ”Kysymykset ja vastaukset”

Kysymykset ja vastaukset -osiossa on virtuaalinen datayksikköalue, jossa käyttäjät voivat kysyä muilta käyttäjiltä tai tietohallinnon ylläpitäjiltä tietoja mistä tahansa tietovaraston asiakirjasta. Uudet virtuaaliset datatilat tarjoavat myös mahdollisuuden luoda staattinen osa usein kysyttyjä kysymyksiä, joissa käyttäjät voivat saada vastauksia useimmin esitettyihin kysymyksiin.

Selaa asiakirjanäkymien läpi

Vieritystoiminnon avulla voit siirtyä kansion läpi, vierittää asiakirjoja kansioon ja säilyttää yhden asiakirjan auki. Tämä ominaisuus säästää paljon aikaa käyttäjille, jotka tarvitsevat oppia kansiot, jotka sisältävät satoja asiakirjoja.

Turvallisen tapahtumahallintaympäristön ansiosta mikä tahansa laite voi heti tulla työtilaksi. Virtuaalisessa datayksikössä turvallisesti tallennetut tiedostot pystyvät välittömästi käyttämään liiketoimen kumpaakin puolta luvanvaraisten porttien kautta. Reaaliaikaiset ilmoitukset tarjoavat nopeimmat päivitykset uusimpien tapahtumien toiminnasta.

Sovellukset iPadille ja iPhonelle

Virtuaalinen datayksiköiden alusta olisi suunniteltava toimimaan yhteisin laittein: tietokoneista tabletteihin ja älypuhelimiin ja suunniteltu erityisesti näiden laitteiden kanssa.

Usean laitteen tuki

Jotkut virtuaalisten tietohuoneiden toimittajat toimivat yhteistyössä suosittujen sovellusten valmistajien kanssa suorituskyvyn parantamiseksi, mutta entistä kehittyneemmät virtuaaliset huoneiden tarjoajat tarjoavat käyttäjilleen erityisiä sovelluksia iOS: lle, Androidille, Blackberrylle ja Windowsille.

Mobiililaitteen käyttöliittymä

Mobiililaitteille optimoidun käyttöliittymän avulla käyttäjät voivat helposti käyttää asiakirjoja ja muita tiedostoja virtuaalisessa datayksikössä mobiililaitteista.

Monikielinen tuki

Monikielinen käyttöliittymä auttaa käyttäjiä eri maista pääsemään virtuaaliseen dataympäristöön omalla kielellään, kun taas kehittyneemmät virtuaaliset dataympäristöt tarjoavat myös monikielistä dokumenttien indeksointia.

Lisäosia ei tarvita

Virtuaalisten tietohuoneiden pitäisi antaa sinun lähettää ja katsella tietojasi ilman, että sinun on asennettava muita kolmannen osapuolen sovelluksia tai laajennuksia laitteeseesi.

voimavarat